Interstuhl, mit dem ursprünglichen Unternehmensschwerpunkt der Entwicklung von Drehstühlen, Konferenzmöbeln und spezialisierten Lösungen für Industrie- und Laborumgebungen, begreift sich heute als Gestalter umfassender Arbeitswelten. Neben dem Produktspektrum zählen dazu umfassende Planungs- und Beratungsleistungen sowie digitale Anwendungen.

Der neue Bereich wurde nicht als Showroom, sondern als real genutzte Testumgebung konzipiert: ein „Liveroom“, der Anwendung und Entwicklung miteinander verbindet. „Unser Ziel war es, einen Ort zu schaffen, an dem wir zeigen, aber vor allem auch lernen können – und zwar aus der echten Nutzung heraus. Nur so gewinnen wir die Sicherheit, unsere Lösungen auch bei Kunden sinnvoll zu platzieren“, so Helmut Link, Geschäftsführer von Interstuhl.

Das Projekt markiert einen Wechsel im Umgang mit Büroflächen: vom rein funktionalen Ort hin zu einem dynamischen System, das verstanden, reflektiert und weiterentwickelt werden kann.

Das neue Raumkonzept basiert auf den Prinzipien des „activity-based working“ und überträgt sie konsequent in bauliche Struktur. Die Fläche gliedert sich in differenzierte Zonen: Fokusarbeit, strategische Besprechung, informeller Austausch oder projektbezogenes Team-Setup. Jeder Bereich ist räumlich differenziert, akustisch und visuell angepasst und funktional ausgestattet – mit klarer Zuordnung, aber offener Nutzung. Statt fester Arbeitsplätze wurde ein flexibles Buchungssystem etabliert, die Buchung erfolgt per App, verbunden mit einer Präsenzanzeige in Echtzeit.

Den Startpunkt der Transformation bildete eine umfassende Analysephase. Über zwölf Monate wurde mit Goconut, einem Tool zur intelligenten Arbeitsplatzorganisation aus dem hauseigenen und gleichnamigen Startup, das Nutzungsverhalten auf der Fläche detailliert erfasst. Gleichzeitig wurde die Fläche mit Intensor, der Interstuhl-Lösung zur digitalen Erfassung von Gebäudedaten, mehrfach digital vermessen. Die dabei generierten Punktwolken und 360°-Bilddaten bildeten den physischen Rahmen für die Raumplanung und der exakten baulichen Koordination in den einzelnen Umbauphasen.

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