„TA Cloud Capture richtet sich speziell an kleine wie mittlere Unternehmen, die hybride Arbeitsweisen etablieren möchten“, sagt Florian Ehlers, Produktmanager Solution Marketing bei TA Triumph-Adler. „Über unsere cloudbasierte Scanlösung können Informationen aus geschäftlichen Dokumenten effizient digitalisiert und sicher zugänglich gemacht werden. Individuelle Workflows für die Erfassung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten lassen sich unkompliziert erstellen. Darüber hinaus ist die Anwendung DSGVO-konform und kann von der Firmen-IT schnell ausgerollt werden“, betont Ehlers.  

Nach dem Einscannen über einen HyPAS-fähigen MFP können Dokumente über „TA Cloud Capture“ direkt in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden. Grundlage für die inhaltliche Erschließung der Dokumente bildet eine leistungsfähige OCR-Volltexterkennung. Dokumente werden automatisiert erfasst und können manuell indexiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die „MultiCrop-Scan“-Funktion, kleinformatige und nicht genormte Originale zu erfassen. Eine automatische Erstellung von Dateinamen erleichtert zudem die weitere Dokumentenverarbeitung. 

Unterstützung von gängigen Cloudspeichern 

Nach der Erfassung und Klassifizierung können die erstellten Dateien zur Sicherung direkt aus dem MFP an einen Clouddienst geschickt werden, auch ohne Rechner. Entweder an den „TA Cloud Information Manager“ (TACIM) – ein eigenes Angebot von TA Triumph-Adler zur Dokumentenverwaltung – oder an einen Cloudspeicher eines Drittanbieters. Unterstützt werden die Dienste Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Box. Firmenkunden melden sich dort mit ihren eigenen Accounts an. Über die Funktion „Scan-to-Me“ lassen sich die Scandateien alternativ auch an eine gewünschte E-Mail-Adresse verschicken. 

Einfache und schnelle Implementierung 

„TA Cloud Capture“ erfordert außer einem HyPAS-fähigen MFP keine zusätzliche Hardware oder IT-Infrastruktur. Anwender nutzen den Dienst und die angelegten Workflows direkt über die HyPAS-Plattform ihres Systems, nach dem sie sich dort angemeldet haben. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte User mit sicheren Authentifizierungsmethoden wie PIN, IC-Karte oder Benutzername und Passwort. IT-Administratoren verwenden den Browser, um Benutzer, Geräte, Zugriffsrechte oder Prozesse anzulegen. Als webbasierte Anwendung ist „TA Cloud Capture“ ab der Buchung für die IT sofort einsatzbereit und ein integrierter Setup-Assistent unterstützt bei der Ersteinrichtung. 

TA Cloud Capture ergänzt das aktuelle Portfolio an zeitgemäßen Scanlösungen: Im Vergleich zu bereits erhältlichen Angeboten wie „TA Cloud Print and Scan“ (TACPS) – das Druck- und Scanaufträge über die Cloud ermöglicht – sowie der Hardware-Option „TA Scan Extension Kit“ – bietet „TA Cloud Capture“ erweiterte Funktionen wie eine bessere OCR-Qualität, die Nutzbarkeit von mehr Fonts und Schriftarten oder die Definition von Regeln zur Dateibenennung. Wie alle Cloud-Angebote von TA entspricht auch „TA Cloud Capture“ den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Zum Start zwei Monate kostenlos 

„TA Cloud Capture“ ist ab sofort in der DACH-Region über TA Triumph-Adler erhältlich. Zum Start des Angebots können Firmenkunden die cloudbasierte Scanlösung für zwei Monate kostenlos testen. Im Anschluss wird die Lösung als Abonnement kostenpflichtig und nach dem SaaS-Modell monatlich nach der Anzahl der Geräte abgerechnet – unabhängig davon, wie viele User die Lösung verwenden.  

www.triumph-adler.de