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Über die Scanlösung lassen sich Dokumente, die über ein HyPAS-fähiges System eingescannt werden, unmittelbar aus dem MFP in Clouddienste hochladen oder an die eigene E-Mail-Adresse schicken. Unterstützt werden Cloudspeicher von Drittanbietern sowie der hauseigene „UTAX Cloud Information Manager“. UTAX Cloud Capture wird ab sofort als Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot über den Fachhandel vertrieben. Zum Start kann die Cloudlösung kostenlos getestet werden.
„‚UTAX Cloud Capture‘ unterstützt Hybrid Work“, sagt Florian Ehlers, Produktmanager Solution Marketing bei Utax. „Indem die Anwendung papierbasierte Dokumente in digitale Workflows integriert, sind relevante Informationen für Mitarbeitende unabhängig von Ort und Zeit zugänglich. Das fördert zeitgemäße Arbeitsweisen und erhöht die Effizienz von Geschäftsprozessen“, betont Ehlers. Anwender nutzen den Dienst und angelegte Workflows über die HyPAS-Plattform direkt auf dem MFP, nach dem sie sich dort angemeldet haben. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte User mit sicheren Authentifizierungsmethoden wie PIN, IC-Karte oder Benutzername und Passwort.
Nach der Erfassung können die erstellten Dateien direkt aus dem System an einen gängigen Clouddienst geschickt werden. Übermittelt werden die Dateien entweder an den „UTAX Cloud Information Manager“ (UCIM) – ein hauseigenes Angebot zur Dokumentenverwaltung – oder an den Cloudspeicher eines Drittanbieters. Unterstützt werden die Dienste Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Box. Firmenkunden melden sich dort mit ihren eigenen Accounts an. Über die Funktion „Scan-to-Me“ lassen sich die Scandateien alternativ auch an die eigene E-Mail-Adresse verschicken.
„UTAX Cloud Capture“ benötigt außer einem HyPAS-fähigen MFP keine zusätzliche Hardware oder IT-Infrastruktur. Die Lösung lässt sich unkompliziert implementieren – entweder durch den Kunden selbst oder als Service über den Fachhändler. IT-Administratoren erhalten Zugriff via Browser und können Benutzer, Geräte, Zugriffsrechte oder auch Prozesse anlegen. Als webbasierte Anwendung ist „UTAX Cloud Capture“ ab der Buchung für die IT sofort einsatzbereit und ein integrierter Setup-Assistent unterstützt bei der Ersteinrichtung. Ausführliche Informationen zu „UTAX Cloud Capture“ gibt es in diesem Datenblatt.
Fachhandelspartner können „UTAX Cloud Capture“ über eine Testlizenz kostenlos ausprobieren: Entweder für zwei Monate mit voller Funktionalität oder für ein Jahr als „Scan-to-Cloud“-Lösung ohne OCR. Mehr Informationen erhalten Interessierte unter www.utax.com/de-de/cloud/utax-cloud-capture.
Mit der „Scan to Cloud“ Anwendung erweitert Utax sein bestehendes Cloud-Portfolio. Letzteres umfasst weitere Lösungen für moderne Workflows – wie den „UTAX Fleetmanager“ für ein effizientes Flotten-Management und Remote-Support, „UTAX Zeitblick“ für eine unkomplizierte digitale Arbeitszeiterfassung, „UTAX Cloud Print and Scan“ für ortsunabhängiges Drucken und Scannen sowie den „UTAX Cloud Information Manager“ für eine systematische Dokumentenablage.
Weitere Details zum Cloud-Portfolio von Utax gibt es unter www.utax.com/de-de/cloud.
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